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邮箱这样使用效率翻倍,快来解锁「邮件+」协同新玩法

近年来,随着数字经济的发展,企业也在面临数字化转型。目前,企业面临内外部沟通难度大、工作流程复杂、对外内容难以管理等问题,企业在数字化转型过程中,管理效率亟待提高。2020年,网易企业邮箱全新升级为网易灵犀办公,推出「邮件+」协同办公解决方案。


邮件内容是日常办公中信息流转的核心,细粒度的信息流可以记录邮箱用户行为。邮箱帐号作为组织用户身份的核心,原生的帐号体系,有利于统一的权限管控,网易灵犀办公以邮箱帐号+邮件信息流为核心,致力于打造「邮件+」协同办公新体验。


一、邮件作为企业的“中枢神经系统”,是打牢数字基建的关键

——「邮件+」邮件管理


上班面对各种待办的邮件内容,你是否会一时不知道从何下手?网易灵犀办公为你提供智能化邮件解决方案,帮助你减轻工作负荷,轻松办公。


1.智能邮件,分类整理

网易灵犀办公的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息,同主题邮件自动归类,多级文件夹细致整理,“待办任务”一目了然,有效节省邮件处理时间,让精力聚焦于重要事情之上。


2.邮件模板,简洁易用

不同场景的邮件模板应有尽有 ,满足你的不同需求,简单易用,省时提效。



3.快捷回复,高效便捷

邮件消息快捷回复功能,一键回复高效便捷,满足企业用户双向反馈高效触达的需求。


4.客户邮件,往来聚合

同一个收件人的往来邮件可聚合展示,无需来回切换寻找邮件,简洁直观方便查找。



5.已读未读,清晰可见

邮件发送阅读状态可查看,已读未读,清晰可见,意向跟踪更高效。



二、灵活操盘时间,高效统筹企业资源

——「邮件+」日历待办


工作中会议流程复杂?会议室难预约?网易灵犀办公为你打造「邮件+」日程管理的解决方案,通过邮件轻松掌握会议全流程,让工作变得井然有序。


1.便捷会邀,邮箱发送,会议日程更高效


不小心遗忘重要会议?在日程开始前,您将收到提醒邮件,不错过任何一个重要会议。



2.会前邀约,提前预定,资源配置更高效


通知临时开会,空会议室却还没找到?新建日程时在日程地点输入框中“选择会议室”,空闲时间段1s抢订。



3.订阅日历,查看方便,忙闲随心有条理


还在协调参会人时间上耗费精力? 在我的日历中“订阅”参会人日历,通过忙闲状态快速确定会议时间,有效避免会议冲突,降低人工沟通成本。



三、打造企业“数字图书馆”,为企业持续增长提供动力

——「邮件+」协同文档


工作文档难以留存?对外内容难管理?网易灵犀办公的云文档功能可以多人协同在线编辑文档,实时保存,分享安全,帮助企业进行知识沉淀。另外,文档和邮件附件的相互打通,解决了下载邮件附件到桌面还要定期整理的问题。




四、信息流动如企业的“血液”,高速流转,项目才能盘活

—— 「邮件+」即时消息


邮件待办不断累积,邮箱IM不停切换费时费力?网易灵犀办公将邮件与即时消息打通,团队成员可根据邮件内容即时沟通,快速响应,大大提高工作效率。

企业在数字化转型过程中,积极谋求转变工作方式,提高企业工作效率。网易企业邮箱顺应企业办公发展需求全新升级为网易灵犀办公,打造「邮件+」协同办公解决方案。


网易灵犀办公聚焦企业邮箱先天优势,深挖用户痛点和企业需求,以“邮箱帐号+邮件信息流”为核心,打造以邮件为核心的一站式高效办公平台,实现企业高效沟通与协作,引领「邮件+」未来办公新体验。欢迎大家升级和体验网易灵犀协同办公平台!网易企业邮箱 163企业邮箱 网易灵犀办公


如您有任何疑问或需要帮助,欢迎在线咨询,或致信 kf@office.163.com ,致电400-1288-163。

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